Para CWT las empresas europeas gastan más en reuniones y eventos

Las reuniones y los eventos europeos ahora suelen durar cuatro días, en comparación con casi una semana en el pasado, pero son más intensivos que antes. Esta tendencia fue observada por los profesionales en reuniones y eventos de Carlson Wagonlit Travel, CWT, segunda empresa de gestión de viajes más grande del mundo, que ha comparado  las actividades de sus clientes durante este año con las de hace tres.

Los especialistas en Reuniones y Eventos de CWT en Dinamarca, Francia, Alemania, Italia, Países Bajos, España, Suecia y Reino Unido están de acuerdo en la preferencia de los clientes por estancias más cortas y dicen que una de las razones es el aumento de la presión de tiempo sobre ejecutivos y empleados.

A pesar de que duran menos, no hay signos de reducción del gasto en reuniones y eventos. De hecho, está aumentando.

‘El gasto en este área puede ser considerable, alcanzando normalmente el 25%-40% del presupuesto total en viajes de una empresa', declara  Todd Kramer, vicepresidente de Reuniones y Eventos de EMEA para CWT.

‘Estimamos que el mercado global de las reuniones y los eventos es de unos 300.000 millones de dólares estadounidenses, registrando Europa sola un tercio. La proporción de compradores de viajes implicados directamente en reuniones y eventos está creciendo en Europa, y ha alcanzado un 50% en Estados Unidos'.

La tendencia hacia reuniones y eventos más cortos ha afectado a la hora de escoger los lugares, prefiriendo destinos más cercanos. Ricardo Ortega, Director de CWT Events en España indica que ‘si bien, a escala europea, destinos como Barcelona, Dublín, Lisboa, Estambul y Dubai son  destinos preferentes para reuniones y eventos a cinco horas de la mayoría de las ciudades europeas, en el caso de España hay también otros destinos como Budapest o Marrakech que tienen una gran aceptación'.

Las empresas que organizan eventos de dinámicas de grupo acuden también cada vez más a los especialistas en Reuniones y Eventos de CWT para obtener ideas que les ayuden a aumentar el nivel de interactividad entre los participantes y crear un mayor impacto. La originalidad y la emoción son importantes para los viajes basados en incentivos.

Los expertos en Reuniones y Eventos de CWT han organizado eventos en los que los participantes nadan en una jaula rodeados de tiburones, descienden a 2000 metros por el cráter de un volcán de Costa Rica o realizan diferentes deportes a moto. A menudo el destino se guarda en secreto hasta el último minuto.

CWT cuenta con unos 650 profesionales en reuniones y eventos en más de 50 países que se benefician del liderazgo global de la empresa en la gestión de viajes para ayudar a que los clientes definan e implanten políticas y establezcan prácticas que pueden fomentar ahorros. En 2006, las reuniones y los eventos generaron 500 millones de dólares estadounidenses en volumen de ventas para CWT.